三门金荷芳:户籍室窗口的贴心人

发布时间:2019-10-10 11:13:27 来源: 浙江新闻客户端 县委报道组 鲍雯霞 李贝妮

右二金荷芳

  从警30年来,金荷芳一如初心,始终坚守在窗口管理工作岗位。“身在其位,便负有岗位的责任。服务群众不能满足于日常事务,要敢于攻克‘难点’、清除‘堵点’,解决共性问题。”她是这么说的,亦是如此做的。

  接待群众、查询信息、答复来电等,是窗口工作人员周而复始的工作常态。然而,正是在这单调枯燥的工作中,金荷芳一直带领整个团队,坚持接待“零距离”、受理“零推诿”、工作“零差错”、办事“零积压”。她爱岗敬业、恪尽职守,成为户籍管理的业务“专家”、警务工作的资深“教官”、团队合作的“定海神针”。

  多年来,在她的带领下,三门县行政审批服务中心公安窗口先后被评为全国巾帼文明岗、全国老年维权示范岗、浙江省三八红旗集体、浙江省工人先锋号、浙江省人口服务工作群众满意单位,浙江省“敬老文明号”、连续15年在中心考核中名列第一,年年被评为文明示范窗口。

  而她个人也荣誉满载:2012年被评为浙江省“百名岗位建功标兵”,2015年被聘为台州市公安机关户籍管理专家、浙江省人口服务管理群众满意个人,历年被聘为县公安局警务教育工作兼职教官,2018年被聘为全省公安机关治安监督管理系统岗位能手,自2004年任公安窗口副主任以来,连续15年被县人民政府行政审批服务中心评为优秀窗口主任。

  潜心业务成“专家”

  30年,扎根窗口一线,让她成为远近闻名的户籍业务专家。说起她,不管是窗口的同事,还是辖区的群众,都忍不住竖起大拇指,亲切地称她一声——“金姐”。同事只要遇到了户籍方面的问题,第一个想到的就是给“金姐”打电话。不仅如此,金荷芳经常受邀参加省、市户籍相关政策专家研讨会议,为户籍改革工作出谋划策。

  解决“疑难杂症”至关重要,但在金荷芳看来,为规范各类户籍业务制定出切实可行的“操作攻略”尤为关键。

  农户申请宅基地,以公安的户为单位,而公安的分户又以房产产权为准,申请宅基地和分户工作进入了“死胡同”,群众反响极为强烈,目前中央台还多次曝光。早在2015年,金荷芳一方面向上级部门请示,一方面带领团队深入调研,几易其稿,最终出台《非农业户口几种特殊情形分户、立户的办理规定》、《三门县农村立户、分户暂行规定(试行)》等管理规定,破除了难题,全县受惠群众十万余人,兄弟县市区也以此作为办理的参考样本。

  除分户规定,还出台了《三门县公安局户籍业务疑难问题汇编》《户籍业务工作人员指导手册》等等。“有了规范文件指导,我们就能对户籍政策‘一答准’,所需材料‘一口清’,以‘零差错’标准对待每一次户籍服务。”事实证明,金荷芳的努力没有白费,窗口办事效率提升了,群众也更满意了。

  为让群众办事“时间更短”“体验更好”,自2008年起,金荷芳便开始注重公安窗口的规范,启动了窗口标准化建设。2017年,以“最多跑一次”改革为契机,她着力在提升窗口工作人员素质、优化窗口服务体验上下功夫,全力推进户籍窗口标准化建设,确保办事只进一扇门、取一个号、跑一个窗。

  2017年7月,她分别在全市公安机关“最多跑一次”改革现场会和户籍窗口标准化建设现场会上作经验介绍,三门的户籍窗口始终是全市的样板窗口。

  挖潜增效多“新招”

  “人无我有,人有我优,只有不断创新,才能真正的提升服务。”这句话总被金荷芳挂在嘴边,也被窗口团队每一个人记在心头。他们总会定期“碰头”,第一时间汇总群众意见,商量可行性强的“点子”。

  在“最多跑一次”的改革浪潮中,她针对长年在外工作、生活的三门籍群众办事的不便,带领团队依托微信、钉钉、政务服务网等平台开拓创新,2017年6月,率先在全市开启了“互联网+户政”,主动向群众推送所有户籍事项网上预约、网上办理、网上审批、网上查询等服务新模式。

  她推出的“边境通行证”、“临时身份证”“户口本”网上申领,不仅创下省市先河,在全国也走在前列。仅一年时间,“边境通行证”网上申领213件,网上申请率高达96.8%,证件办好后,用政府免费快递寄至边境,群众不用跑一步路、不用花一分钱,就可拿到证件。一年为群众节约各类费用上百万元,真正实现了“让数据多跑腿,让民警少跑腿、让群众不跑腿”的目标。

  2018年4月,公安窗口一天时间为200余名退伍老兵完成快速查档……这样高的效率,正是得益于金荷芳的又一创新——率先在全市推行“档案数字化管理”。使原先的手工查档从30分钟缩减至2分钟。同时,所有户籍窗口在全市率先开通政府专线,大数据得到共享,一证通办、刷脸办、自助办、代理办等等在窗口落地生根。最近3年,三门户籍办理群众回访满意率达99%以上,位列同行前茅。

  情驻窗口暖民心

  “户籍工作就是服务百姓,不用心,就做不好。”从踏上户籍岗位开始,金荷芳一直心怀这样的初心,日复一日地用耐心和微笑,把主动服务化为工作习惯。

  2014年,金荷芳在窗口的日常管理工作中,发现全县“黑户”比较突出,向来把工作“做在前”的她,立即着手了清理“黑户”的专项行动,全县解决“黑户”100多人。直到2017年,全国开展了解决“黑户”人员落户专项行动,她又与民政、卫计等部门多次协商,帮助30多户家庭解决了10来万元的鉴定费用难题,“黑户”全部清除,金荷芳此举也暖了人心,得到省市高度肯定。

  30年工作路上,这样的例子比比皆是:遇到年迈老人办事,她会提醒同事特别关照;遇到手续不全的群众,她会耐心告知;遇到时间紧、情况急的事件,她会加班加点处理……每一个前来办事的群众,总能感受到金荷芳的亲切和温暖。

  即使遇到态度急躁的群众,她也总是微笑依旧。“群众心急,他们只想快点解决问题,我们要设身处地、换位思考,才能更好的被群众理解。”

  推行移动支付、照片满意拍、免费快递等特色服务,实行弹性工作制、周末无休日等一项项便民举措,在这个充满爱的公安窗口天天进行着……

标签:户籍编辑:龚晓