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[平湖]创新打造文明拆违协同工作平台
2018年08月09日 16:34:08   浙江文明网

  日前,为助推全国文明城市创建和省级卫生镇创建,平湖市广陈镇突破“三改一拆”传统工作方式,完善线上工作机制,运用“钉钉”打造协同工作平台,建立“三改一拆”云数据库,实现数据资料管理高效化、实时化、透明化。

  明确架构,分级管理。启用“钉钉”的“企业钉盘”功能建立“三改一拆”工作资料群组,明确“三改一拆”相关领导及工作人员为管理员,各村、社区、工业线“三改一拆”工作专员为群组成员。在钉盘的公共区创建包括各村上报数据文件夹、各村的考核情况展示文件夹和现场勘查文件夹等工作文件目录。通过设定指定成员对文件夹的特定权限实现分级管理,目前架构搭建已完成,群组已上传资料近2G。

  协同办公,动态考核。将拆违周报、交办点位、一户一档整合进入群组进行协同办公,明确每周数据上报格式及时限,对上报数据实现实时化、痕迹化管理,群组内每周公布拆违数据考核汇总结果,便于各主体横向纵向比较。管理员对各主体上报的拆违数据逐一进行检查,发现数据、格式等上报错误后第一时间电话告知退回;利用无人机进行全域航拍,建立纵向视频影像档案录入云数据库,对交办点位采用“红黄绿”三色法标注进行分级,综合考虑点位完成时限及整改难度给出相应色级,便于各主体统筹破难,目前已先后排出3批共130处交办点位,各主体交办点位数逐批增加中;通过将一户一档资料作为台账整理项目常态化录入,进一步规范完善台账资料,提高资料完整度。

  功能运用,强化督办。启用“钉钉”自带DING功能用于“三改一拆”任务发放,强化过程督办。工作任务以APP内消息、短信、电话进行发放,明确单个或多个执行者、任务说明、文件附件、任务截止时间、抄送人等,对到期任务进行自动提醒,实现任务全流程精细化管理。同时完善会议预约制度,包括会议内容、会议时间、地点、参会人员等,对通知信息收阅情况实时掌握。

来源:浙江文明网 作者:平湖市文明办 编辑:毛宁
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